PRIVACYVERKLARING – PROCESS

Versie: 14-1-2026
Verwerkingsverantwoordelijke: PROCESS
Adres: Zandstraat 13/1, Balen 2490
BTW nr: BE0726420330
Mail: process.sport@outlook.com
Tel.: 0493216442

PROCESS hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en handelt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR – EU 2016/679) en de Belgische privacywetgeving.

Deze privacyverklaring legt uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en welke rechten u heeft.

1. WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ?

PROCESS kan volgende persoonsgegevens verwerken:

• Identificatiegegevens (naam, voornaam)

• Contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)

• Administratieve en betalingsgegevens

• Trainings- en sessiegegevens

• Gezondheidsgerelateerde informatie (uitsluitend indien vrijwillig meegedeeld)

• Beeldmateriaal (foto’s en video’s)

• Camerabeelden (zie punt 8)

2. WAAROM VERWERKEN WIJ DEZE GEGEVENS?

Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor volgende doeleinden:

• Het beheren van inschrijvingen, reservaties en abonnementen

• Het organiseren en uitvoeren van groepslessen, personal training, mental coaching en testen

• Klantencommunicatie en klantenbeheer

• Administratieve en wettelijke verplichtingen

• Veiligheid van personen en eigendommen

• Marketing- en promotiedoeleinden (zie punt 7)

3. RECHTSGROND VAN DE VERWERKING

PROCESS verwerkt persoonsgegevens op basis van:

• De uitvoering van een overeenkomst

• Wettelijke verplichtingen

• Gerechtvaardigd belang (bv. veiligheid, organisatie, promotie)

• Toestemming van de betrokkene (waar wettelijk vereist)

4. GEZONDHEIDSGEGEVENS

Gezondheidsgegevens worden enkel verwerkt:

• indien de klant deze vrijwillig verstrekt;

• uitsluitend in functie van veilige begeleiding.

Deze gegevens worden vertrouwelijk behandeld en niet gedeeld met derden.

5. BEWAARTERMIJN

PROCESS bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze verzameld werden, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.

6. DELEN VAN GEGEVENS MET DERDEN

Persoonsgegevens worden niet verkocht of verhuurd aan derden.
Gegevens kunnen enkel gedeeld worden:

• met dienstverleners die PROCESS ondersteunen (bv. boekhouding, IT),

• indien wettelijk verplicht.

Met deze partijen worden passende verwerkersovereenkomsten afgesloten.

7. FOTO’S EN VIDEO’S (PROMOTIE & COMMUNICATIE)

7.1 Vastleggen van beeldmateriaal

PROCESS behoudt zich het recht voor om foto’s en video’s te maken:

• in de fitnessruimte;

• tijdens groepslessen;

• tijdens personal training;

• tijdens evenementen of sessies.

7.2 Doeleinden

Deze beelden kunnen gebruikt worden voor onder meer:

• marketing en promotie

• sociale media

• website

• drukwerk

• interne communicatie

• commerciële doeleinden gekozen door PROCESS

7.3 Rechtsgrond

Het gebruik van beeldmateriaal gebeurt op basis van:

• gerechtvaardigd belang (bv. sfeerbeelden, groepscontext), en/of

• toestemming, indien wettelijk vereist (bv. duidelijke portretten).

7.4 Geen vergoeding

De klant erkent dat:

• er geen vergoeding verschuldigd is voor het gebruik van beelden;

• hij/zij geen aanspraak kan maken op rechten of inkomsten voortvloeiend uit dit beeldmateriaal.

7.5 Bezwaar

Indien een klant niet gefilmd of gefotografeerd wenst te worden, dient hij/zij dit uitdrukkelijk en vooraf te melden aan PROCESS.
PROCESS zal hier redelijkerwijs rekening mee houden.

8. CAMERABEWAKING

8.1 PROCESS maakt gebruik van 3 camera’s in de fitnessruimte.
8.2 Camerabewaking gebeurt conform:

• de Belgische Camerawet

• de GDPR

8.3 Camerabeelden worden gebruikt voor:

• veiligheid

• diefstalpreventie

• bescherming van personen en infrastructuur

8.4 Beelden worden:

• beperkt in tijd bewaard;

• enkel geraadpleegd bij incidenten of op wettelijk verzoek.

Door het betreden van de fitnessruimte erkent de klant op de hoogte te zijn van camerabewaking.

9. RECHTEN VAN DE BETROKKENE

U heeft het recht om:

• uw persoonsgegevens in te kijken

• gegevens te laten verbeteren

• gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)

• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen

• uw toestemming in te trekken

Aanvragen kunnen gericht worden aan: process.sport@outlook.com

10. KLACHTEN

Indien u van mening bent dat PROCESS uw privacyrechten schendt, kan u een klacht indienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

11. WIJZIGINGEN

PROCESS behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te allen tijde te wijzigen.
De meest recente versie is steeds van toepassing.